We zullen in dit onderdeel in het kort uitleggen hoe u eenvoudig een agenda-item kunt toevoegen.
1. Kies vanaf de startpagina voor het pad Intranet / Agenda / Mijn agenda. Het volgende scherm verschijnt:
2. Om een item toe te voegen, klik 
of 
. Er verschijnt een scherm waarin onderstaande tekstvakken staan. Deze zullen kort toegelicht worden:
Via dit tekstvak kunt u een titel toevoegen aan het agenda-item. Zoals u ziet, bij het veld is een * vermeld. Dit betekent dat dit een verplicht tekstvak is. Zonder invoeren van dit vak wordt de actitviteit niet opgeslagen.
Via dit tekstvak kunt u het type van de activiteit toevoegen. U kunt dergelijke activiteiten-types aanmaken in Agenda beheer. Klik hier om daar meer over te lezen.
Via deze zogenoemde drop-down menu's kunt u, zoals u ziet de start van de activiteit bepalen. Deze velden openen zich niet allemaal tegelijkertijd, maar openen op het moment dat op de blauwe knop naast de huidige optie geklikt wordt. Klik op het juiste moment, en het scherm zal weer dichtgaan.
Het eindmoment werkt hetzelfde en dient achter het startmoment te liggen.
Via dit tekstvak kunt u de locatie van de activiteit invullen. Net als de titel van de activiteit is dit een verplicht onderdeel.
Via dit veld kunt u collega's uitnodigen voor bepaalde activiteiten. Hierbij geldt dat de aangevinkte personen uitgenodigd worden. Zij krijgen hiervoor een uitnodiging per email. Deze uitnodiging bevat tevens een bijlage, waarmee ze direct hun Outlook agenda kunnen bijwerken.
Via dit tekstvak kunt u een omschrijving geven voor wat de activiteit inhoudt. Hier kunt u bijvoorbeeld kort noteren waar de vergadering over zal gaan, of een bepaalde herinnering toevoegen. Deze omschrijvingen zijn voor ieder zichtbaar die de activiteit opent.
Als u tenstlotte alle kernmerken van een activiteit heeft genoteerd, klik dan op 
om het agenda-item op te slaan. In uw agenda staat nu een activiteit vermeld op het moment waar u het heeft ingesteld.